لا يكترث أكثرنا ببعض البرامج الموجودة في أجهزة الحاسب الشخصي لدينا، ومن بينها البرامج التي تأتي ضمن حزمة أوفيس (Office) مثل الإكسل، والأكسس وغيرها.
وإن كان برنامج الوورد الذي يأتي ضمن حزمة الأوفيس يعتبر الأكثر شيوعاً وانتشاراً بين الناس؛ فإن برنامج مثل الإكسل، لا يقل أهمية عنه، فهو برنامج مهم وحيوي جداً، ويمكن اللجوء إليه لإتمام الكثير من المهام اليومية، حتى وإن لم تكن حسابية.
فشركة مايكروسوفت التي تقدّم هذه الحزمة من البرامج، تدرك تماماً مدى أهمية كل برنامج، وتضع فيه أيضاً خلاصة تجاربها، وأهم الميزات التي تساعد الناس في التعامل معه بكل سهولة ويسر.
سوف نحاول من خلال عدّة حلقات، عبر هذه الزاوية، شرح بعض المهام السهلة والبسيطة، والتي تعتبر مفيدة جداً للاستخدامات اليومية، والتي ستجدون فيها الكثير من المتعة والفائدة بإذن الله.
هكذا يعمل:
البرنامج بكل بساطة، شبيه ببرنامج الوورد في عمليات الفتح، وفتح الملفات الجديدة، وحفظ الملفات، والنسخ واللصق، وغيرها من الأمور الأخرى. ويتألف من جدول ضخم جداً بأكثر من مليون صف، وأكثر من 16 ألف عمود (1048576 صف × 16384 عمود).
وهناك تشابه أيضاً في جميع عمليات التنسيق، تنسيق الخطوط والألوان وإدراج الصور والقصاصات والأشكال، وغيرها.
ويوجد أسفل الشاشة على جهة اليمين، أوراق مرقمة، يتضمن كل ملف إكسل 3 أوراق افتراضية، يمكن إضافة العديد من الأوراق من خلال الضغط بزر اليمين في الفارة أو الماوس في تلك المنطقة، لإضافة أوراق جديدة، أو حذف، أو تغيير أسماءها، أو غيرها.
وتعرف كل خانة من خانات جدول الإكسل العديدة، بما يقابلها من رقم وحرف (صف، عمود). فمثلاً الخانة الأولى هي (1،A) والذي أسفل منه (2،B)، وعند وضع الماوس في أي خانة، فإنه سيعطينا إحداثيات بلون مختلف في جداول الترقيم والأحرف، مثلاً عند وضع الماوس على خانة (15،C) سوف يجعل رقم (15) الواقع في أول جدول على اليمين في الجدول، بلون مختلف عن بقية الأرقام، وكذلك خانة (C) التي في أوّل صف في الأعلى، وهكذا.
أهم الميزات:
قبل أن نبدأ بتعلّم أي شيء حول برنامج الإكسل، يجب أن ننتبه إلى خاصية موجودة فيه، سنستخدمها كثيراً خلال العمل، وهي أنه بمجرد وضع الماوس في أي خانة من خانات الجدول، سنجد أن أسفل يمين الخانة (أو أسفل يسار المستخدم) قد أصبح على شكل (+) صغيرة جداً، وبمجرد وضع الماوس عند هذه النقطة الصغيرة، سيتحول شكل المؤشر إلى (+) باللون الأسود.
أهم ما يتميز به برنامج الإكسل، هو أنه برنامج محاسبي بالدرجة الأولى، ويمكن أن يستفاد منه في الجداول بشكل خاص. وننصح باستخدام جداول الإكسل عند العمل على أي جداول، حتى ولو لم تكن محاسبية، والاستعاضة بجداول هذا البرنامج، عن إعداد الجداول في الوورد.
وفيما يلي سوف نقوم بإعداد جدول، للتعرف على أهم الميزات التي يتيحها هذا البرنامج.
أولاً: لنقم بتصميم برنامج يتضمن على سبيل المثال، أسماء أيام الأسبوع، والأعمال المنجزة خلالها. سنقوم أولاً بوضع مؤشر الماوس على الخانة (1،A) ثم نضغط على زر الماوس الأيسر، ونستمر بالضغط بينما نقوم بتحريك مؤشر الماوس وصولاً إلى الخانة (1،G) فيتم تحديد 7 خانات، نقوم بعدها بالضغط على زر (دمج وتوسيط) الذي في شريط المهام العلوي، فتتحوّل الخانات السبعة إلى خانة واحدة فقط، ثم نضع المؤشر في هذه الخانة، ونكتب كلمة (جدول بالمهام المنجزة خلال أسبوعين).
ثانياً: وبالطريقة نفسها في التحديد، يمكننا تحديد أي جدول نريده، أي عدد من الخانات، عمودياً أو أفقياً. وسنقوم الآن بتحديد الجدول الذي نريد العمل به، نضع مؤشر الماوس على الخانة (1،A) ثم نضغط على زر الماوس الأيسر، ونستمر بالضغط بينما نقوم بتحريك مؤشر الماوس وصولاً إلى الخانة (17،G)، ثم نذهب إلى شريط المهام في الأعلى، ونختار زر (حدود)، ونقوم باختيار (كافة الحدود)، وذلك من أجل وضع حدود للجدول بشكل كامل. فينتج لدينا جدول مميز في البرنامج، يتضمن سبعة أعمدة، و17 صفاً.
نبقي على تحديد نفس الجدول، ونختار تغيير بعض الإعدادات، كأن نجعل (12)، ونختار (B) لزيادة عرض الخط، وغيرها حسب ما يريد المستخدم.
ثالثاً: سنسمي الأعمدة حسبما نريد، سنبدأ بالخانة (2،A) ونكتب فيها كلمة (رقم)، وفي الخانة التالية (2،B) سنكتب (اليوم)، وفي الخانة (2،C) سنكتب (التاريخ)، وفي الخانة التالية (2،D) سنكتب (مهام)، وفي الخانة (2،E) سنكتب (مهام منجزة)، وفي التالية (2،F) سنكتب (مهام غير منجزة)، وفي الأخير (2،G) سنكتب (ملاحظات).
رابعاً: سنبدأ بترقيم الجدول، وطريقة الترقيم هي ميّزة مهمة وعملية جداً في برنامج الإكسل، سنختار الخانة (3،A) ونكتب فيها (1) ثم ننتقل إلى الخانة التي تليها في الأسفل (4،A) ونكتب رقم (2)، نقوم بتحديد خانتي (3،A) و(4،A) مع بعضهما البعض عبر الماوس، ثم نضع المؤشر عند (+) التي توجد أسفل يمين الخانة (4،A)، وعندما يتحوّل مؤشر الماوس إلى الشكل (+) باللون الأسود، نقوم بالضغط على زر الماوس الأيسر، ثم نحرّك المؤشر نزولاً عند الخانة (17،A)، فنجد أن الجدول قد قام بإضافة الأرقام بشكل كامل لوحده.
خامساً: نقوم بكتابة أسماء أيام الأسبوع في العمود التالي، نبدأ بكتابة (السبت) في الخانة (3،B)، ثم في الخانة التي أسفل منها (4،B) نكتب (الأحد)، نقوم بالتظليل على الخانتين، ونضع المؤشر عند أسفل يمين الخانة السفلية، وعند تحوّل الماوس إلى (+) باللون الأسود، نضغط زر الماوس الأيسر، ونقوم بتحريكه وصولاً إلى الخانة (17،B)، نجد أن برنامج الإكسل قد أضاف بقية أيام الأسبوع لوحده في الجدول.
سادساً: في الجدول التالي، سنقوم بفعل الخطوات نفسها، وذلك بكتابة (5 ذو القعدة) في الخانة (3،C)، وكتابة (6 ذو القعدة) في الخانة (4،C)، ثم بالتحديد وتحريك المؤشر، سوف يقوم البرنامج بإكمال كتابة التواريخ بشكل حقيقي ومرتب لوحده.
سابعاً: نقوم بعد ذلك بملء الجدول بالبيانات والمعلومات التي نريدها، مع العلم أننا يمكن زيادة عرض أي صف أو عمود، وذلك بوضع مؤشر الماوس مثلاً عند الخط الفاصل ما بين الحرف (D) والحرف (E)، فيتحول شكل مؤشر الماوس إلى حرف أسود باتجاهين، نقوم بالضغط على الماوس، ونحركه يساراً لزيادة عرض العمود، وهكذا نفعل مع أي عمود أو صف.
في النهاية: سوف نحصل على جدول خاص بنا، بالمهام والإنجازات الأسبوعية، وقد ساعدنا البرنامج كثيراً في مسألة الإكمال التلقائي للأرقام والأيام والتواريخ.
وبالطريقة نفسها يمكن إكمال الكثير من الأشياء التي تهمنا.
سنتعلم خلال الحلقات القادمة بإذن الله تعالى: طريقة الجمع والطرح والعمليات الحسابية السهلة والممتعة للغاية، وكذلك عمليات الطباعة والحفظ، ونقل هذه الجداول إلى البرامج الأخرى، كالوورد وغيرها.
متمنياً أن يكون الدرس واضحاً ومفيداً، وأي استفسار يمكننا مناقشته.

فعلاً الاكسل من اجمل البرامج ضمن باقة مايكروسوفت

ابداع فيما تم تنسيقه من اختنا العزيزه

شكراً

جمـيل الله يوفقكك ي رب